Статьи

О специфике новых функций сметно-аналитического комплекса А0 рассказывает руководитель отдела сопровождения ООО «Компания ИнфоСтрой» Андрей Юрьевич Кротов.

При расширении состава функций и новых возможностей использования сметно-аналитического комплекса «А0» наша компания всегда принимает во внимание необходимость автоматизации наиболее трудных участков работ сметчиков.

Известно, что одним из узких мест, практически не охваченных автоматизацией, является составление и обработка дефектных ведомостей, используемых при подготовке сметной документации по реставрационным и ремонтным работам. В настоящее время, с учетом предложений наших пользователей, разработчикам системы А0 удалось решить эту проблему, применив оригинальную технологию формирования дефектных ведомостей. Основу новой технологии составляет использование параметров конструктивных элементов объекта при описании работ по устранению дефектов. При этом автоматически формируются дефектная ведомость и локальная смета, определяющая стоимость работ.

Преимущества предлагаемой технологии заключаются, во-первых, в комплексном подходе, то есть пользователь выполняет всю работу от описания дефекта до формирования локальной сметы в специальном режиме работы системы А0. При этом обеспечен дружественный интерфейс – отображение информации, возможности группирования данных, подсказки и
предупреждения системы. В интерфейсе используются простые табличные формы, предусмотрена возможность ввода комментариев по техническому состоянию объекта и методам реставрации.

Во-вторых, обеспечена возможность структуризации данных и наглядного представления объекта реставрации/ремонта в виде иерархического перечня конструктивных элементов. При этом каждый элемент описывается набором параметров и перечнем работ по его реставрации/ремонту. Параметры конструктивного элемента (длина, высота, ширина, площадь, количество и др.) определяют объем работ.

В-третьих, использование механизма расчета объемов работ с помощью формул, учитывающих параметры конструктивных элементов. Обеспечен механизм ссылок по шифрам формул, создание, просмотр и модификация, а также копирование формул.

В-четвертых, для формирования локальной сметы могут быть использованы расценки как официальных сборников сметно-нормативной базы, так и собственной фирменной базы организации.

Главным преимуществом предлагаемой технологии является автоматическое преобразование введенных данных и результатов расчета объемов работ из описания дефектной ведомости в строки локальной сметы.
Как правило, дефектная ведомость составляется по результатам детального обследования объектов для определения очагов разрушения, мест повреждений, дефектов и деформаций и представляет собой достаточно объемный документ.

Любая корректировка данных в дефектной ведомости может создать большие проблемы при учете внесенных изменений в сметной документации. Нередко приходится вновь формировать локальную смету. В системе А0 любое изменение информации о дефекте, например, изменение значения параметра конструктивного элемента, вызывает синхронное изменение в строках локальной сметы.

Пересчет локальной сметы выполняется автоматически.

В системе А0 полностью автоматизирована подготовка отчетной документации. В окне подготовки выходных форм с помощью кнопок управления определяется вариант формирования документа для печати. Например, в документе «Дефектная ведомость» выполняется настройка титульного листа. Для контроля подготовленных документов предусмотрена функция их предварительного просмотра.

Совсем недавно новые возможности по составлению и обработке дефектной ведомости были представлены нами на ежегодном семинаре пользователей системы А0 и получили одобрительные отзывы профессионалов. На семинаре были высказаны предложения о необходимости практических занятий по изучению новых функций системы. В связи с этим специалистами компании подготовлена программа обучения методам автоматизированной подготовки сметной документации при ремонте и реставрации в системе А0. Приглашаем всех заинтересованных специалистов пройти курс обучения.